V súlade so zákonom o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia (HIPAA)
Získajte elektronickú alebo papierovú kópiu svojho zdravotného záznamu
Môžete požiadať o nahliadnutie alebo získanie elektronickej alebo papierovej kópie vášho zdravotného záznamu a iných zdravotných informácií, ktoré o vás máme. Opýtajte sa nás, ako to urobiť.
- Kópiu alebo súhrn vašich zdravotných informácií poskytneme spravidla do 30 dní od vašej žiadosti. Môžeme účtovať primeraný poplatok založený na nákladoch.
- Požiadajte nás o opravu vášho zdravotného záznamu.
- Môžete nás požiadať, aby sme opravili vaše zdravotné informácie, o ktorých si myslíte, že sú nesprávne alebo neúplné. Opýtajte sa nás, ako to urobiť.
- Na vašu žiadosť môžeme povedať „nie“, ale do 60 dní vám písomne povieme prečo.
Požiadajte o dôvernú komunikáciu
- Môžete nás požiadať, aby sme vás kontaktovali konkrétnym spôsobom (napríklad mobilný telefón, telefón domov alebo do kancelárie) alebo aby sme vám poslali poštu na inú adresu.
- Na všetky rozumné požiadavky povieme „áno“.
Požiadajte nás, aby sme obmedzili to, čo používame alebo zdieľame
- Môžete nás požiadať, aby sme nepoužívali ani nezdieľali určité zdravotné informácie na liečbu, platby alebo naše operácie. Nie sme povinní súhlasiť s vašou žiadosťou a môžeme povedať „nie“, ak by to malo vplyv na vašu starostlivosť.
- Ak za službu alebo položku zdravotnej starostlivosti zaplatíte v hotovosti v plnej výške, môžete nás požiadať, aby sme tieto informácie nezdieľali s účelom platby alebo našich operácií so svojou zdravotnou poisťovňou. Povieme „áno“, pokiaľ od nás zákon nevyžaduje, aby sme tieto informácie zdieľali.
Získajte zoznam tých, s ktorými zdieľame informácie
- Môžete požiadať o zoznam (účtovníctvo), kedy sme zdieľali informácie o vašom zdravotnom stave šesť rokov pred dátumom, na ktorý sa pýtate, s kým sme ich zdieľali a prečo.
- Zahrnieme všetky zverejnenia okrem tých, ktoré sa týkajú liečby, platieb, operácií zdravotnej starostlivosti, a niektorých ďalších zverejnení (napríklad tých, o ktoré ste nás požiadali). Poskytneme jedno účtovníctvo ročne zadarmo, ale ak do 12 mesiacov požiadate o ďalšie účtovníctvo, budeme účtovať primeraný poplatok.
Získajte kópiu tohto oznámenia o ochrane osobných údajov
Kedykoľvek môžete požiadať o papierovú kópiu tohto oznámenia, aj keď ste súhlasili s elektronickým doručením oznámenia. Okamžite vám poskytneme papierovú kópiu.
Vyberte si niekoho, kto bude konať za vás
- Ak ste určili lekárskeho zástupcu v riadne vykonanom predbežnom príkaze alebo ak je niekto vaším zákonným zástupcom, táto osoba môže vykonávať vaše práva a rozhodovať sa o vašich zdravotných informáciách.
Predtým, ako podnikneme akékoľvek kroky, budeme vyžadovať vhodný dôkaz, že daná osoba má toto oprávnenie a môže za vás konať.
Podajte sťažnosť, ak máte pocit, že sú porušené vaše práva
Za podanie sťažnosti vám nebudeme robiť nijaké odvetné kroky.
Ak sa domnievate, že sme porušili vaše práva, môžete sa sťažovať kontaktovaním úradníka pre ochranu súkromia v komunite na čísle 802-855-2097 alebo na adrese patientrelations@chcrr.org.
Sťažnosť na Úrade pre občianske práva Ministerstva zdravotníctva a ľudských služieb USA môžete podať zaslaním listu na adresu:
200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, alebo zavolajte na číslo 1-877-696-6775 alebo navštívte stránku www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
Za podanie sťažnosti vám nebudeme robiť odvetné opatrenia. Ak sa domnievate, že sme porušili vaše práva, môžete sa sťažovať kontaktovaním úradníka pre ochranu súkromia v komunite na čísle 802-855-2097 alebo patientrelations@chcrr.org.
Sťažnosť môžete podať Úradu pre občianske práva Ministerstva zdravotníctva a ľudských služieb USA zaslaním listu na adresu: 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, alebo zavolaním na číslo 1-877-696-6775 alebo návštevou www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
Ak chcete získať určité informácie o zdraví, môžete nám povedať svoje voľby o tom, čo zdieľame –
Ak máte jasnú preferenciu, ako zdieľame vaše informácie v situáciách opísaných nižšie, komunikujte s nami. Povedzte nám, čo chcete, aby sme urobili, a my sa budeme riadiť vašimi pokynmi
povolené platnými zákonmi. V týchto prípadoch máte právo aj možnosť nám povedať:
- Zdieľajte informácie so svojou rodinou, blízkymi priateľmi alebo inými osobami, ktoré sa o vás starajú.
- Zdieľajte informácie v situácii pomoci pri katastrofe.
- Zahrňte svoje informácie do adresára. Ak nám nemôžete povedať svoje preferencie, napríklad ak ste v bezvedomí, možno budeme musieť zdieľať vaše informácie, ak sa domnievame, že je to vo vašom najlepšom záujme. my
môže tiež zdieľať vaše informácie, keď je to potrebné na zníženie vážneho/bezprostredného ohrozenia vášho zdravia alebo bezpečnosti alebo zdravia/bezpečnosti niekoho iného.
V týchto prípadoch nikdy nezdieľame vaše informácie, pokiaľ nám nedáte písomné povolenie
- Marketingové účely
- Predaj vašich informácií
- Väčšina zdieľaní psychoterapeutických poznámok, pokiaľ to nenariadi súd
V prípade fundraisingu
Môžeme vás kontaktovať kvôli získavaniu finančných prostriedkov, ale môžete nám povedať, aby sme vás už viac nekontaktovali.
Ako zvyčajne používame alebo zdieľame vaše zdravotné informácie?
Vaše zdravotné informácie zvyčajne používame alebo zdieľame nasledujúcimi spôsobmi:
- Liečte vás – môžeme použiť vaše zdravotné informácie a zdieľať ich s ostatnými odborníkmi, ktorí vás liečia.
Príklad: Lekár, ktorý vás lieči kvôli úrazu, sa pýta iného lekára na váš celkový zdravotný stav. - Spravujte našu organizáciu – Môžeme použiť a zdieľať vaše zdravotné informácie, aby sme mohli viesť našu prax, zlepšiť vašu starostlivosť a v prípade potreby vás kontaktovať.
Príklad: Informácie o vašom zdravotnom stave používame na riadenie vašej liečby a služieb. - Fakturácia za vaše služby – Môžeme použiť a zdieľať vaše zdravotné informácie na fakturáciu a prijímanie platieb od zdravotných plánov alebo iných subjektov.
Príklad: Informácie o vás poskytneme vášmu plánu zdravotného poistenia, aby vám zaplatil za služby. - Care Coordination – Community Health sa zúčastňuje na spolupráci komunity Rutland (RCC) s ostatnými poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti v regióne Rutland v spoločnej dohode definovanej v rámci HIPAA ako Organizovaná dohoda o zdravotnej starostlivosti (OHCA). Účastníci OHCA spolupracujú na koordinácii zdravotníckych služieb v celom spektre primárnej starostlivosti, špeciálnej, nemocničnej, domácej zdravotnej starostlivosti a hospicu s cieľom zlepšiť kvalitu starostlivosti. Účastníci OHCA prispievajú k spoločnej misii zlepšovania zdravia komunity. Účastníci OHCA zdieľajú obmedzené informácie o zdravotnej starostlivosti potrebné na koordináciu a zlepšenie kvality starostlivosti.
Výmena zdravotných informácií –
Zúčastňujeme sa na jednej alebo viacerých výmenách zdravotných informácií (HIE), ako je celoštátna výmena lídrov informačných technológií vo Vermonte (VITL), a môžeme elektronicky zdieľať zdravotné informácie na účely liečby, platieb a zdravotníckych operácií s ostatnými účastníkmi HIE. HIE umožňuje poskytovateľom zdravotnej starostlivosti efektívne pristupovať k pacientovej anamnéze, keď pacient dostal starostlivosť od iných poskytovateľov, ktorí sa zúčastňujú na HIE.
Vermontčania majú možnosti na zdieľanie informácií prostredníctvom Vermont Health Information Exchange, ktoré zahŕňajú:
- Účasť – nie je potrebná žiadna akcia.
- Zistite viac, než sa rozhodnete – ďalšie informácie sú k dispozícii na vthealthinfo.com a zavolaním na horúcu linku Vermont Health Information Exchange Hotline na čísle 1.888.980.1243 XNUMX XNUMX XNUMX. Health Care Advocate, zdroj, ktorý je nezávislý od zdravotníckych informácií
- Exchange je k dispozícii aj na zodpovedanie otázok prostredníctvom ich linky pomoci na čísle 1.800.917.7787 XNUMX XNUMX XNUMX.
- Neúčasť – Vermontčania sa môžu odhlásiť z účasti vyplnením online formulára na vthealthinfo.com, stiahnutím formulára z tej istej stránky, aby si ho vytlačili, vyplnili a poslali poštou, alebo zavolajú na horúcu linku Vermont Health Information Exchange Hotline na čísle 1.888.980.1243 XNUMX XNUMX XNUMX
Máme povolené a niekedy aj povinné zdieľať vaše informácie inými spôsobmi – zvyčajne spôsobmi, ktoré prispievajú k verejnému blahu, ako je verejné zdravie a výskum. Aby sme mohli zdieľať vaše informácie na tieto účely, musíme splniť mnoho podmienok v zákone. Viac informácií nájdete na: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/ porozumenie/consumers/index.html.
Pomoc s otázkami verejného zdravia a bezpečnosti
Môžeme zdieľať zdravotné informácie o vás v určitých situáciách, ako napríklad:
- Prevencia chorôb
- Pomoc pri sťahovaní výrobkov z trhu
- Hlásenie nežiaducich účinkov liekov
- Nahlasovanie podozrenia zo zneužitia, zanedbávania alebo domáceho násilia
- Prevencia alebo zníženie vážneho ohrozenia zdravia alebo bezpečnosti kohokoľvek
Robiť výskum
Vaše údaje môžeme použiť alebo zdieľať pri výskume v oblasti zdravia.
Dodržiavajte Zákon
Informácie o vás budeme zdieľať, ak si to vyžadujú štátne alebo federálne zákony, a to aj s ministerstvom zdravotníctva a sociálnych služieb, ak chce zistiť, či dodržiavame federálny zákon na ochranu súkromia.
Reagujte na žiadosti o darovanie orgánov a tkanív
Môžeme zdieľať zdravotné informácie o vás s organizáciami pre odber orgánov.
Pracujte so súdnym lekárom alebo riaditeľom pohrebu
Keď jednotlivec zomrie, môžeme zdieľať zdravotné informácie s koronerom, súdnym lekárom alebo riaditeľom pohrebu.
Zaoberajte sa odškodnením pracovníkov, presadzovaním práva a inými žiadosťami vlády
Môžeme o vás použiť alebo zdieľať informácie o zdraví:
- Pre nároky pracovníkov na odškodnenie
- Na určité účely presadzovania práva alebo s orgánom činným v trestnom konaní
- S agentúrami zdravotného dohľadu pre činnosti povolené zákonom
- Pre špeciálne vládne funkcie, ako je armáda, národná bezpečnosť a prezidentské ochranné služby
Reagujte na súdne spory a právne kroky
Informácie o vašom zdravotnom stave môžeme zdieľať v reakcii na súdny alebo správny príkaz alebo v reakcii na riadne vykonané predvolanie.
Záznamy o liečbe zneužívania drog a alkoholu: Community Health nezverejní záznamy o liečbe zneužívania drog alebo alkoholu, ktoré sú chránené podľa 42 CFR časť 2, bez písomného súhlasu pacienta alebo jeho právneho zástupcu, ktorý spĺňa požiadavky zákona na zverejnenie.
Poznámky k psychoterapii: V súlade s právnymi predpismi štátu Vermont, komunitné zdravotné strediská regiónu Rutland nezverejnia poznámky o psychoterapii, pokiaľ pacient výslovne nepožiada písomne ako súčasť platného povolenia na zverejnenie informácií, že uvedené poznámky by mali byť zverejnené. To znamená, že oprávnenia požadujúce „úplný zdravotný záznam“ NEBUDÚ obsahovať poznámky o psychoterapii, pokiaľ nie sú výslovne požadované.
- Zo zákona sme povinní zachovávať súkromie a bezpečnosť vašich chránených zdravotných informácií.
- Okamžite vás budeme informovať, ak dôjde k porušeniu, ktoré mohlo ohroziť súkromie alebo bezpečnosť vašich informácií, ako to vyžaduje zákon.
- Musíme dodržiavať povinnosti a postupy ochrany osobných údajov opísané v tomto oznámení a poskytnúť vám jeho kópiu.
- Vaše informácie nebudeme používať ani zdieľať inak, ako je tu popísané, pokiaľ nám písomne nepoviete, že to dokážeme. Ak nám poviete, že to dokážeme, môžete svoj názor kedykoľvek zmeniť. Ak zmeníte názor, dajte nám vedieť písomne.
Viac informácií nájdete na stránke: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html
Podmienky tohto oznámenia môžeme zmeniť a zmeny sa budú vzťahovať na všetky informácie, ktoré o vás máme. Nové oznámenie bude na požiadanie k dispozícii v našej kancelárii a na našej webovej stránke.
Dátum účinnosti tohto oznámenia: 15. októbra 2024
Toto oznámenie o postupoch ochrany osobných údajov sa vzťahuje na nasledujúce zdravotnícke zariadenia:
Administrácia
Allen Pond
Brandon
Castleton
Komunitné zubné
Finančné služby
Zdravotné záznamy
Mettowee
Severný Mohan
Pediatria
Rutland
Shorewell