علاقه مند به مراقبت های بهداشتی هستید؟ به تیم ما بپیوند و به ما کمک کنید فردای سالم‌تری را شکل دهیم!

اطلاعیه اقدامات حفظ حریم خصوصی برای مراکز بهداشت اجتماعی منطقه راتلند

مطابق با قانون قابل حمل و پاسخگویی بیمه سلامت (HIPAA)

یک کپی الکترونیکی یا کاغذی از پرونده پزشکی خود دریافت کنید

شما می توانید درخواست کنید که یک نسخه الکترونیکی یا کاغذی از پرونده پزشکی خود و سایر اطلاعات بهداشتی که در مورد شما داریم را ببینید یا دریافت کنید. نحوه انجام این کار را از ما بپرسید.

  • ما یک کپی یا خلاصه ای از اطلاعات سلامتی شما را معمولاً ظرف 30 روز پس از درخواست شما ارائه می دهیم. ممکن است هزینه ای منطقی و بر اساس هزینه دریافت کنیم.
  • اصلاح پرونده پزشکی خود را از ما بخواهید.
  • شما می توانید از ما بخواهید که اطلاعات مربوط به سلامتی شما را که فکر می کنید نادرست یا ناقص هستند تصحیح کنیم. نحوه انجام این کار را از ما بپرسید.
  • ممکن است به درخواست شما "نه" بگوییم، اما طی 60 روز به شما دلیل آن را به صورت مکتوب خواهیم گفت.

درخواست ارتباطات محرمانه

  • می توانید از ما بخواهید که از طریقی خاص با شما تماس بگیریم (مثلاً تلفن همراه، خانه یا دفتر) یا برای ارسال نامه به آدرس دیگری.
  • ما به همه درخواست های منطقی "بله" خواهیم گفت.

از ما بخواهید آنچه را که استفاده می کنیم یا به اشتراک می گذاریم محدود کنیم

  • می توانید از ما بخواهید که از اطلاعات بهداشتی خاصی برای درمان ، پرداخت یا عملیات خود استفاده نکنیم. ما ملزم به موافقت با درخواست شما نیستیم و اگر بر مراقبت شما تأثیر بگذارد ممکن است "نه" بگوییم.
  • اگر هزینه خدمات یا خدمات درمانی را از جیب خود به طور کامل پرداخت می کنید ، می توانید از ما بخواهید که این اطلاعات را به منظور پرداخت یا عملیات ما با بیمه گر درمانی خود به اشتراک نگذاریم. ما می گوییم "بله" مگر اینکه قانونی ما را ملزم کند که این اطلاعات را به اشتراک بگذاریم.

فهرستی از کسانی که با آنها اطلاعات به اشتراک گذاشته ایم دریافت کنید

  • می‌توانید فهرستی (حسابداری) از دفعاتی که ما اطلاعات سلامتی شما را به مدت شش سال قبل از تاریخ درخواست شما به اشتراک گذاشته‌ایم، با چه کسانی و چرا به اشتراک گذاشته‌ایم.
  • ما همه افشاگری‌ها را به جز موارد مربوط به درمان، پرداخت، عملیات مراقبت‌های بهداشتی، و برخی افشاگری‌های دیگر (مانند مواردی که از ما خواسته‌اید) درج می‌کنیم. ما سالیانه یک حسابداری را به صورت رایگان ارائه خواهیم کرد، اما اگر در عرض 12 ماه یک حسابداری دیگر را درخواست کنید، کارمزد معقولی و بر اساس هزینه دریافت می کنیم.

یک کپی از این اعلامیه حفظ حریم خصوصی دریافت کنید

شما می توانید هر زمان خواستید یک نسخه کاغذی از این اعلامیه را درخواست کنید، حتی اگر با دریافت الکترونیکی اعلان موافقت کرده باشید. ما به سرعت یک نسخه کاغذی در اختیار شما قرار می دهیم.

کسی را انتخاب کنید که به جای شما عمل کند

  • اگر شما یک نماینده پزشکی را در دستورالعملی که به درستی اجرا شده است تعیین کرده اید، یا اگر شخصی قیم قانونی شما باشد، آن شخص می تواند از حقوق شما استفاده کند و درباره اطلاعات سلامتی شما انتخاب کند.
    ما به مدرک مناسبی نیاز خواهیم داشت که نشان دهد آن شخص این اختیار را دارد و می تواند قبل از هر اقدامی برای شما اقدام کند.

اگر احساس می کنید حقوق شما نقض شده است، شکایت کنید

ما به دلیل شکایت به شما تلافی نمی کنیم.

اگر احساس می‌کنید حقوق شما را نقض کرده‌ایم، می‌توانید با تماس با مسئول حفظ حریم خصوصی سلامت جامعه به شماره 802-855-2097 یا patirelations@chcrr.org شکایت کنید.

شما می توانید با ارسال نامه ای به دفتر حقوق مدنی وزارت بهداشت و خدمات انسانی ایالات متحده شکایت کنید:
200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201 یا با شماره 1-877-696-6775 تماس بگیرید یا از www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/ دیدن کنید.
ما بابت طرح شکایت از شما تلافی نمی‌کنیم. اگر احساس می‌کنید حقوق شما را نقض کرده‌ایم، می‌توانید با تماس با مسئول حفظ حریم خصوصی سلامت جامعه به شماره 802-855-2097 یا شکایت کنید. pacientirelations@chcrr.org.

شما می توانید با ارسال نامه ای به: 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201 یا تماس با شماره 1-877-696-6775 یا مراجعه به دفتر حقوق مدنی وزارت بهداشت و خدمات انسانی ایالات متحده شکایت کنید. www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.

برای اطلاعات خاص سلامتی، می توانید انتخاب های خود را در مورد آنچه به اشتراک می گذاریم به ما بگویید -

اگر ترجیح واضحی برای نحوه به اشتراک گذاشتن اطلاعات خود در شرایط شرح داده شده در زیر دارید، با ما در ارتباط باشید. به ما بگویید چه می‌خواهید انجام دهیم، و ما دستورالعمل‌های شما را تا حدی دنبال خواهیم کرد
توسط قانون قابل اجرا مجاز است. در این موارد، شما هم حق و هم حق انتخاب دارید که به ما بگویید:

  • اطلاعات را با خانواده، دوستان نزدیک یا سایرینی که در مراقبت از شما دخیل هستند به اشتراک بگذارید.
  • به اشتراک گذاری اطلاعات در یک وضعیت امداد رسانی در بلایا
  • اطلاعات خود را در دایرکتوری قرار دهید. اگر نمی توانید اولویت خود را به ما بگویید، برای مثال اگر بیهوش هستید، ممکن است مجبور شویم اطلاعات شما را در صورتی که فکر می کنیم به نفع شماست به اشتراک بگذاریم. ما
    همچنین ممکن است اطلاعات شما را در صورت نیاز به اشتراک بگذارد تا تهدید جدی/قریب الوقوع برای سلامت یا ایمنی شما یا سلامت/ایمنی شخص دیگری کاهش یابد.

در این موارد ما هرگز اطلاعات شما را به اشتراک نمی گذاریم مگر اینکه شما به ما اجازه کتبی بدهید

  • اهداف بازاریابی
  • فروش اطلاعات شما
  • بیشتر اشتراک‌گذاری یادداشت‌های روان‌درمانی، مگر اینکه توسط دادگاه حکم شود

در مورد جمع آوری کمک مالی

ما ممکن است برای تلاش برای جمع آوری سرمایه با شما تماس بگیریم ، اما می توانید به ما بگویید که دیگر با شما تماس نگیریم.

ما معمولاً چگونه از اطلاعات سلامتی شما استفاده می کنیم یا به اشتراک می گذاریم؟

ما معمولاً از اطلاعات سلامتی شما به روش های زیر استفاده می کنیم یا به اشتراک می گذاریم:

  • درمان شما – ما می توانیم از اطلاعات سلامتی شما استفاده کرده و آن را با سایر متخصصانی که شما را درمان می کنند به اشتراک بگذاریم.
    مثال: دکتری که شما را برای یک آسیب معالجه می کند، از پزشک دیگری در مورد وضعیت کلی سلامتی شما می پرسد.
  • سازمان ما را اجرا کنید - ما می توانیم از اطلاعات سلامتی شما برای اجرای مطب خود، بهبود مراقبت شما و در صورت لزوم با شما تماس بگیریم و به اشتراک بگذاریم.
    مثال: ما از اطلاعات سلامتی شما برای مدیریت درمان و خدمات شما استفاده می کنیم.
  • صورت‌حساب خدمات شما – ما می‌توانیم از اطلاعات سلامتی شما برای صدور صورت‌حساب و دریافت وجه از طرح‌های سلامت یا سایر نهادها استفاده کرده و به اشتراک بگذاریم.
    مثال: ما اطلاعاتی درباره شما به طرح بیمه درمانی شما می دهیم تا هزینه خدمات شما را پرداخت کند.
  • هماهنگی مراقبت - بهداشت جامعه در همکاری مشترک جامعه راتلند (RCC) با سایر ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی در منطقه راتلند در یک ترتیب مشترک که تحت HIPAA به عنوان یک ترتیب مراقبت بهداشتی سازمان یافته (OHCA) تعریف شده است، شرکت می کند. شرکت کنندگان OHCA با یکدیگر همکاری می کنند تا خدمات مراقبت های بهداشتی را در سراسر طیف مراقبت های اولیه، تخصص، بیمارستان، بهداشت خانه و آسایشگاه برای بهبود کیفیت مراقبت هماهنگ کنند. شرکت کنندگان OHCA در ماموریت مشترک بهبود سلامت جامعه مشارکت دارند. شرکت کنندگان OHCA اطلاعات محدود مراقبت های بهداشتی لازم برای هماهنگی و بهبود کیفیت مراقبت را به اشتراک می گذارند.

تبادل اطلاعات سلامت –

ما در یک یا چند مبادله اطلاعات سلامت (HIEs) مانند تبادلات سراسری رهبران فناوری اطلاعات ورمونت (VITL) شرکت می‌کنیم و ممکن است اطلاعات بهداشتی را برای اهداف درمان، پرداخت و عملیات مراقبت‌های بهداشتی با سایر شرکت‌کنندگان در HIE به اشتراک بگذاریم. یک HIE به ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی اجازه می دهد تا زمانی که بیمار از سایر ارائه دهندگانی که در HIE شرکت می کنند مراقبت دریافت می کند، به طور موثر به سابقه پزشکی گذشته بیمار دسترسی داشته باشند.

ورمونترها گزینه هایی برای به اشتراک گذاری اطلاعات از طریق تبادل اطلاعات سلامت ورمونت دارند که عبارتند از:

  • مشارکت - هیچ اقدامی لازم نیست.
  • قبل از تصمیم گیری بیشتر بیاموزید - اطلاعات بیشتر در vthealthinfo.com و با تماس با خط تلفن تبادل اطلاعات سلامت ورمونت به شماره 1.888.980.1243 در دسترس است. The Health Care Advocate، منبعی مستقل از اطلاعات بهداشتی
  • Exchange، همچنین برای پاسخگویی به سوالات از طریق خط راهنمای خود به شماره 1.800.917.7787 در دسترس است.
  • شرکت نکردن – ورمونت‌ها می‌توانند با پر کردن فرم آنلاین در vthealthinfo.com، بارگیری فرمی از همان سایت برای چاپ، پر کردن و پست الکترونیکی، یا با تماس با خط تلفن تبادل اطلاعات سلامت ورمونت به شماره 1.888.980.1243 از شرکت انصراف دهند.

به ما اجازه داده می‌شود، و گاهی اوقات لازم است، اطلاعات شما را به روش‌های دیگری به اشتراک بگذاریم - معمولاً به روش‌هایی که به خیر عمومی کمک می‌کند، مانند سلامت عمومی و تحقیق. قبل از اینکه بتوانیم اطلاعات شما را برای این اهداف به اشتراک بگذاریم، باید شرایط زیادی را در قانون رعایت کنیم. برای اطلاعات بیشتر رجوع کنید به: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/ درک/مصرف کنندگان/index.html.

کمک به بهداشت عمومی و مسائل ایمنی

ما می توانیم اطلاعات درمانی را در مورد شما برای موقعیت های خاص مانند:

  • پیشگیری از بیماری
  • کمک به فراخوان محصول
  • گزارش عوارض جانبی داروها
  • گزارش سوء استفاده مشکوک ، بی توجهی یا خشونت خانگی
  • جلوگیری یا کاهش تهدید جدی برای سلامتی یا امنیت هر کسی

تحقیقات انجام دهید

ما می توانیم از اطلاعات شما برای تحقیقات بهداشتی استفاده یا به اشتراک بگذاریم.

مطابق با قانون

اگر قوانین ایالتی یا فدرال ایجاب کند، اطلاعاتی را درباره شما به اشتراک خواهیم گذاشت، از جمله با وزارت بهداشت و خدمات انسانی اگر بخواهد ببیند که ما با قانون حریم خصوصی فدرال مطابقت داریم.

به درخواست های اهدای عضو و بافت پاسخ دهید

ما می توانیم اطلاعات بهداشتی در مورد شما را با سازمان های تهیه ارگان به اشتراک بگذاریم.

با یک پزشک یا مدیر تشییع جنازه کار کنید

وقتی فردی فوت می‌کند، می‌توانیم اطلاعات سلامتی را با پزشک قانونی، پزشک یا مدیر تشییع جنازه به اشتراک بگذاریم.

پرداخت غرامت کارگران، اجرای قانون، و سایر درخواست های دولت

ما می توانیم از اطلاعات بهداشتی درباره شما استفاده یا به اشتراک بگذاریم:

  • برای مطالبات غرامت کارگران
  • برای اهداف خاص اجرای قانون یا با یک مقام مجری قانون
  • با آژانس های نظارت بر بهداشت و درمان برای فعالیت های مجاز توسط قانون
  • برای وظایف خاص دولت مانند خدمات نظامی، امنیت ملی و خدمات حفاظتی ریاست جمهوری

پاسخ به دعاوی و اقدامات حقوقی

ما می‌توانیم در پاسخ به حکم دادگاه یا اداری، یا در پاسخ به احضاریه‌ای که به درستی اجرا شده است، اطلاعات سلامتی شما را به اشتراک بگذاریم.

سوابق درمان سوء مصرف مواد مخدر و الکل: بهداشت جامعه سوابق درمان سوء مصرف مواد مخدر یا الکل را که تحت 42 CFR قسمت 2 محافظت شده است، بدون مجوز کتبی از بیمار یا نماینده قانونی او که شرایط قانونی برای افشای آن را برآورده می کند، منتشر نمی کند.

یادداشت‌های روان‌درمانی: مطابق با قانون ایالت ورمونت، مراکز بهداشت اجتماعی منطقه راتلند یادداشت‌های درمان روان‌درمانی را منتشر نمی‌کنند، مگر اینکه بیمار به‌طور خاص به‌عنوان بخشی از مجوز معتبر برای افشای اطلاعاتی که یادداشت‌های مذکور باید منتشر شود، به‌طور کتبی درخواست کند. این بدان معناست که مجوزهایی که درخواست «کل پرونده پزشکی» دارند، شامل یادداشت‌های روان‌درمانی نمی‌شوند مگر اینکه به طور خاص درخواست شوند.

  • طبق قانون ما ملزم به حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات بهداشتی محافظت شده شما هستیم.
  • اگر نقضی رخ دهد که ممکن است حریم خصوصی یا امنیت اطلاعات شما را طبق قانون به خطر بیاندازد، به سرعت به شما اطلاع خواهیم داد.
  • ما باید وظایف و شیوه های حفظ حریم خصوصی شرح داده شده در این اطلاعیه را دنبال کنیم و یک کپی از آن را در اختیار شما قرار دهیم.
  • ما از اطلاعات شما به جز مواردی که در اینجا توضیح داده شده استفاده نمی کنیم یا به اشتراک نمی گذاریم مگر اینکه شما به طور مکتوب به ما بگویید. اگر به ما بگویید ما می توانیم ، ممکن است در هر زمان نظر خود را تغییر دهید. اگر نظر خود را تغییر دادید کتباً به ما اطلاع دهید.

برای اطلاعات بیشتر ببین: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html

ما می‌توانیم شرایط این اعلان را تغییر دهیم و تغییرات در مورد تمام اطلاعاتی که درباره شما داریم اعمال خواهد شد. اعلامیه جدید در صورت درخواست در دفتر و وب سایت ما در دسترس خواهد بود.

تاریخ لازم الاجرا شدن این اطلاعیه: 15 اکتبر 2024

این اطلاعیه اقدامات حفظ حریم خصوصی در مورد مکان‌های بهداشت جامعه زیر اعمال می‌شود:

حکومت
آلن پاند
براندون

کاستلتون
دندانپزشکی جامعه
خدمات مالی

مدارک پزشکی
متووی
شمال اصلی

طب اطفال
راتلند
چورول